Was machen Facility-Manager/innen?

Facility-Manager/innen sind weit mehr als nur Haus­meister/innen. Sie über­nehmen die Ver­ant­wortung für private und öffentliche Gebäude und sorgen für deren Instandhaltung und Pflege. Dabei koordinieren sie War­tungs­arbeiten, Instand­set­zungs­maß­nahmen, Sanie­rungs­projekte und Reno­vierungs­arbeiten. Die Facility-Manager/innen sind verantwortlich für die Überwachung der technischen Infrastruktur, die Organi­sation des Personals sowie die Beauf­tra­gung von externen Dienst­leistern/innen. Obwohl ihre Berufs­bezeich­nung manchmal mit Haus­meister/innen gleichgesetzt wird, ist ihr Tätig­keits­feld in der Regel wesentlich umfassender. Um in diesem Beruf Fuß zu fassen, ist häufig ein Studium oder eine Weiter­bildung im Bereich Facility-Manage­ment erforderlich. Facility-Manager/innen zeichnen sich durch ihre Viel­seitig­keit aus, da sie oft für mehrere Objekte gleichzeitig zuständig sind und somit ein breites Spektrum an Aufgaben bewältigen.

Erfolgreiche Facility-Manager/innen verfügen nicht nur über fundierte betriebs­wirt­schaft­liche Exper­tise, sondern auch über umfassendes Know-how in den Bereichen Bauaus­führung, Bau­technik, Gebäude­technik, Techni­sche Gebäude­aus­stat­tung, Ge­bäude­auto­mation und Medien­technik.

Im Bereich des Gebäudemanagements und der Ge­bäude­bewirt­schaf­tung sind Facility-Mana­ger/innen unerlässlich. Sie garantieren oder optimieren die Funktions­sicher­heit der tech­ni­schen Infra­struk­tur von Gebäuden. Dazu gehört bei­spiels­weise die Bereit­stellung von Arbeits­plätzen in der erfor­der­lichen Anzahl und mit der angemessenen Aus­stattung. Darüber hinaus sorgen sie dafür, dass Räum­lich­keiten kosten­effizient gereinigt, beleuchtet und beheizt werden und die Zugangs­wege sicher befahrbar sind. Die Effizienz von Informations- und Kommu­nika­tions­ein­rich­tungen, Fertigungs­anlagen und Versorgungs­einrichtungen muss ebenfalls gewähr­leistet sein.

Facility-Manager/innen sind zuständig für die Ein­holung von Angeboten, den Abschluss von Verträgen und die Über­wachung von Dienst­leistungen wie Reinigungs- und Sicher­heits­dienste oder Reparatur­arbeiten. Facility-Manager/innen tragen bei der Gestal­tung von Gebäuden, Anlagen und Ein­rich­tungen maßgeblich dazu bei, Nutzungsflexibilität und Wirtschaftlichkeit zu gewähr­leisten und Bauprojekte effizient zu koor­dinie­ren. Im Falle bereits bestehender Objekte entwickeln sie bei­spiels­weise Moder­nisie­rungs­kon­zepte und garantieren eine optimale Bewirtschaftung.

Facility-Manager/innen nutzen ihre betriebs­wirt­schaft­lichen und orga­nisa­tori­schen Fähigkeiten, um die technische Infrastruktur und Aus­stat­tung von Gebäuden sowie die Gebäude selbst optimal zu verwalten. Sie tragen eine enorme Verantwortung, da Verzögerungen während der Bau- und Errich­tungs­phase oder Störungen im laufenden Betrieb zu hohen Ver­lusten führen können. Sie zeigen ihre kommunikativen Fähigkeiten, indem sie Mitar­bei­ter/innen führen, anleiten und schulen. Sie verhandeln durch­setzungs­stark mit Fachfirmen und Lieferanten über Konditionen und informieren service­orien­tiert Mieter/innen über anstehende Reparatur- oder Moderni­sierungs­maß­nahmen. Sie über­wachen sorg­fältig die Wartungs­fristen der technischen Infrastruktur und achten mit kaufmännischem Denken auf kosten­günstigen Einkauf und wirt­schaft­lichen Betrieb der Gebäude, Anlagen und Ein­rich­tungen.

Hauptsächlich verrichten sie ihre Arbeit im Büro am Computer, wo sie kaufmännische und struk­turelle Verant­wort­lich­keiten übernehmen. Jedoch sind sie ebenfalls im Außeneinsatz tätig, etwa um Gebäude und Bauprojekte in Augenschein zu nehmen.